【Windows 11】［スタート］メニューの［すべてのアプリ］－［Windowsツール］を開いて［タスクスケジューラ］をクリックでこのような画面が開きます。

機能紹介ですので詳細な操作方法は省きますが、何ができるかというと決められた時間に登録した操作を自動で行ってくれる機能です。
現在のTPLUSの始業や終業のチャイムはこの機能を利用して流しております。
ざっくりかくとこんな感じの命令が簡単に作れます。
毎日08:30にデスクトップのチャイム.mp3を実行
毎日12:00にデスクトップのチャイム.mp3を実行
毎日13:00にデスクトップのチャイム.mp3を実行
毎日17:30にデスクトップのチャイム.mp3を実行

アプリケーションによっては自動更新を勝手に組み込まれているアプリがあったりしますが、インストール時にスケジューラに毎日更新のプログラムを起動するように記載がされたりしています。
chromeとかもそうだったと思います。

以上です